Dieser Eintrag erklärt, wie Sie Benutzerrollen im CrewUp-Portal verwalten. Rollen steuern, welche Rechte und Zugriffe ein Benutzer im CrewUp-Portal hat. Durch Rollen können Sie die Verantwortlichkeiten klar strukturieren und die Sicherheit der Plattform erhöhen.
Hinweis: Benutzer können nicht alle Rechte ändern; Änderungen sollten mit Bedacht vorgenommen werden.
Wann und Warum muss ich Benutzerrollen definieren?
- Bei der Ersteinrichtung der Plattform, um Administratoren, Redakteure oder andere Rollen zu definieren.
- Wenn neue Nutzergruppen hinzugefügt werden, die spezifische Berechtigungen benötigen.
- Um Zugriffsrechte gezielt zu steuern und unerwünschte Änderungen durch unautorisierte Benutzer zu verhindern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Melden Sie sich mit administrativen Rechten im CrewUp-Portal an. Navigieren Sie zu Administration → Benutzer und Rechte → Benutzerrollen.
Neue Rolle erstellen
Hier klicken Sie bitte auf das Große +-Zeichen.
In der Rollen-Maske legen Sie zunächst einen Rollennamen fest und dann eine Beschreibung.
In das Feld Anmeldung tragen Sie bitte die E-Mail des Benutzers ein.
Wählen Sie die Zugriffsrechte:
Im Reiter Global wählen Sie Aktionen, die der Benutzer grundsätzlich im Portal vornehmen darf, wie z.B.:
- Benutzer bearbeiten
- Gruppen bearbeiten
- Mitarbeiter aktivieren
Im Reiter Gruppe legen Sie detaillierter fest, welche Vorgänge ein Benutzer für eine Kombination von Gruppe und Beitragstyp durchführen darf, wie z.B.:
- Typ: News, Gruppe: Alle, Vorgang: Bearbeiten
- Typ: News, Gruppe: Alle, Vorgang: Veröffentlichen
Im Reiter Kategorie legen Sie fest, welche Vorgänge ein Benutzer mit einem Beitrag der gewählten Kategorie durchführen darf, wie z.B.:
- Kategorie: Buchhaltung, Vorgang: Lesen
- Kategorie Buchhaltung, Vorgang: Anträge lesen
Klicken Sie auf Speichern, um die Rolle anzulegen.
Feinheiten
Über die drei Reiter kann man die Rollenzuweisung vom Allgemeinen (Global) ins Spezielle (Kategorien oder Gruppen) strukturieren.
Global bezeichnet sehr grob strukturierte Rechte wie das Adminrecht, das einen Benutzer alle Rechte zuweist.
Gruppe bezeichnet die Rechte zu den einzelnen Beitragsarten. Hier kann man z.B. die Rechte für die Beitragsart News zuweisen, nicht aber das Recht, Info-Beträge zu bearbeiten.
Unter dem Reiter Kategorien lassen sich die Rechte über definierte Kategorien einschränken.
Benutzerrollen bearbeiten oder löschen
Sie können einen angelegten Benutzerrollen auch im Nachhinein über die 3 Punkte in der Übersicht bearbeiten oder löschen.
Tipps und Hinweise
- Prüfen Sie nach Änderungen, dass die Berechtigungen korrekt umgesetzt werden.
- Verwenden Sie eindeutige Rollennamen, um Verwechslungen zu vermeiden.
- Rollen sollten so definiert werden, dass Verantwortlichkeiten klar getrennt sind (z. B. Redakteur vs. Administrator).
- Bei komplexen Strukturen empfiehlt es sich, eine Dokumentation der Rollenzuweisungen zu führen.
- Da Rechte für Gruppen und Kategorien nur für bestehende Objekte vergeben werden können, sollten Sie die Berechtigungen nach Neuanlage von Gruppen oder Kategorien anpassen
Speichern
Bitte beenden Sie das Anlegen von Benutzerrollen über den Speichern-Button.