Kriterien dienen dazu, Mitarbeitende nach bestimmten Eigenschaften wie Qualifikationen, Abteilungen oder Aufgabenbereichen zu filtern und gezielt anzusprechen. So erleichtern sie die personalisierte Kommunikation und die zielgerichtete Einsatzplanung.
Wann und Warum definiere ich Kriterien?
- Bei der Ersteinrichtung der Plattform, um relevante Kriterien für Mitarbeitende zu aktivieren.
- Wenn neue Qualifikationen, Aufgaben oder Gruppen hinzukommen, die eine gezielte Ansprache erfordern.
- Wenn neue Kriterien durch Betreiber bereitgestellt werden und in der Plattform genutzt werden sollen.
- Zur Verbesserung der Kommunikationseffizienz und gezielten Ansprache von Mitarbeitenden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zugriff auf das Portal
Melden Sie sich mit administrativen Rechten im CrewUp-Portal an.
Navigieren Sie zu Administration → Kriterien.
Kriterien-Katalog importieren
Die CrewUp!-App hat bereits einen vorinstallierten Basis-Kriterien-Katalog. Aus diesen Kriterien können Sie diejenigen auswählen, die Sie für Ihre Zwecke benötigen. Um sie nutzen zu können, müssen Sie die Kriterien aktivieren. Dazu gehen Sie auf die 3 Punkte am Ende jeder Zeile und wählen Aktivieren.
Nun wird erscheint ein blaues Häkchen als Zeichen, dass das Kriterium aktiv ist.
Dieses Kriterium ist nun beim Anlegen von z.B. Gruppen auswählbar.
Erweiterter Kriterienkatalog / Kriterienkatalog importieren
Klicken Sie auf das große + – Zeichen, können Sie einen erweiterten Kriterienkatalog importieren.
Wählen Sie die vom Betreiber bereitgestellte Datei aus.
Nach dem Import stehen die neuen Kriterien automatisch in der Plattform zur Verfügung.
Kriterium aktivieren oder deaktivieren
In der Liste der verfügbaren Kriterien können Sie einzelne Kriterien aktivieren bzw. deaktivieren.
o Aktivierte Kriterien sind für Gruppen und Filter verfügbar.
o Deaktivierte Kriterien werden aus referenzierten Gruppen entfernt, können jedoch wieder aktiviert und neu zugeordnet zu werden.
Um Kriterien zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie in der Kriterienübersicht rechts auf die drei Punkte des betreffenden Kriteriums.
Dort öffnet sich ein Menü mit dem Befehl aktivieren bzw. deaktivieren.
Tipps und Hinweise
- Prüfen Sie regelmäßig, ob Kriterien noch aktuell sind, besonders bei Veränderungen in Abteilungen oder Aufgabenbereichen.
- Aktivieren Sie nur die Kriterien, die für Ihre Organisation relevant sind, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
- Änderungen der Aktivierung wirken sich sofort für alle Nutzer aus.
- Kombinieren Sie mehrere Kriterien für fein abgestimmte Filter in der Mitarbeitendenansprache