Dieser Eintrag erklärt, wie Sie Kategorien im CrewUp-Portal verwalten. Kategorien dienen dazu, Inhalte wie Beiträge, Informationen oder Ereignisse thematisch zu strukturieren. Sie bilden die Navigationsstruktur in der App und helfen den Mitarbeitenden, relevante Informationen schnell zu finden.
Wann und warum verwalte ich Kategorien?
- Bei der Ersteinrichtung der Plattform, um die Grundstruktur der Inhalte festzulegen.
- Wenn neue Themenbereiche eingeführt oder bestehende neu organisiert werden.
- Um sicherzustellen, dass Mitarbeitende Inhalte leicht nach Themen oder Abteilungen filtern können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zugriff auf das Portal
- Melden Sie sich mit administrativen Rechten im CrewUp-Portal an.
- Navigieren Sie zu Administration → Kategorien.
2. Neue Kategorie anlegen
- Klicken Sie auf den +-Button, um eine Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie eine Beschreibung ein.
- Geben Sie unter „Name der Kategorie“ für jede im System aktivierte Sprache die entsprechende Übersetzung an.
3. Kategorien verwalten
- Bereits angelegte Kategorien können bearbeitet oder gelöscht werden.
Strukturierung & Darstellung in der App
- Die Kategorien bestimmen die thematische Struktur der App.
- Mitarbeitende können Kategorien verwenden, um die Beitragsübersicht zu filtern.
- Sprachabhängig sehen Mitarbeitende die Kategorien in der Sprache ihres Best Matches (siehe „Sprachen definieren“)
Tipps & Hinweise
- Verwenden Sie kurze, prägnante Kategorienamen, damit diese in der App gut lesbar bleiben.
- Legen Sie zunächst eine übersichtliche Grundstruktur fest – zu viele Kategorien wirken unübersichtlich.
- Bei größeren Organisationen empfiehlt sich ein Kategorieschema nach Abteilungen oder Themenbereichen.
- Änderungen an Kategorien wirken sich unmittelbar auf die Navigation in der App aus.