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Einen Info-Beitrag erstellen

Einen Info-Beitrag erstellen

Einen Info-Beitrag erstellen

Ein Beitrag ist bei CrewUp! ein Überbegriff für einen Post. Es gibt vier unterschiedliche Arten von Beiträgen.

Ein Info-Beitrag ist eine Nachricht, mit der Sie sich über ein Formular definierte Daten-Rückmeldungen Ihrer Mitarbeiter einholen können. Über definierte Gruppen und Filter haben Sie die Möglichkeit, die Empfänger dieses Info-Beitrags nach bestimmten Kriterien einzuschränken. (Gruppen und Filter anlegen) Ordnen Sie den Info-Beitrag in eine oder mehrere Kategorien ein (Kategorien anlegen) und planen Sie einen Zeitraum, in welchem er veröffentlicht werden soll. Vergeben Sie keinen Zeitraum, wird der Info-Beitrag ab sofort veröffentlicht, bis er archiviert oder gelöscht wird.

Einen Info Beitrag erstellen Sie unter dem Navigationspunkt Beiträge, indem Sie oben auf den + Info -Button klicken.

Nun öffnet sich die Maske für den Info-Beitrag. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

Name und Beschreibung sind nicht sichtbar für die App-Nutzer. Sie dienen lediglich Ihnen als Erkennungsmerkmal in der Übersicht Ihrer Beiträge.

Titelbild

Beim Titelbild können Sie optional ein Bild hochladen, das über dem Info-Beitrag angezeigt wird. Als Formate können JPEG, GIF oder PNG hochgeladen werden.

Über den Löschen-Button unter dem hochgeladenen Bild können Sie das Bild wieder löschen und dann ein anderes Bild hochladen.

Empfänger festlegen

Wählen Sie nun eine Gruppe (Gruppen anlegen) und einen Filter (Filter anlegen) aus, um optional die Art und Anzahl der Empfänger einzuschränken.

In der App-Vorschau rechts finden Sie einen Reiter Adressierte Mitarbeiter. Dort sehen Sie zur Kontrolle eine Tabelle mit den aktuell adressierten Mitarbeitern.

Kategorien

Wählen Sie die Kategorien (Kategorien anlegen), in die Sie den Info-Beitrag einordnen möchten. Die Kategorien erscheinen später als graue Felder über dem Titelbild, über die die App-Nutzer ihre Nachrichten Filtern können. Neue Nachrichten innerhalb einer Kategorie werden in dem Feld als kleine Zahl angezeigt.

Sie können den Beitrag beliebig vielen Kategorien zuordnen.

Erscheinungszeitraum

Unter Veröffentlichen stellen Sie den Zeitraum ein, in dem der Info-Beitrag den App-Nutzern angezeigt werden soll. Geben Sie keinen Zeitraum an, erscheint der Beitrag sofort und verschwindet erst, wenn er von Ihnen archiviert oder gelöscht wird.

Formularelemente definieren

Sie müssen die Formularfelder, die der App-Nutzer später ausfüllen soll, zunächst einmal definieren.
Erstellen Sie ein Formularfeld über den + Hinzufügen-Button.

Definieren Sie hier zunächst den Feldnamen (das sogenannte Label). Der Feldname/das Label sagt den Nutzern, was sie in dieses Feld eintragen sollen. Also Name, Vorname, Telefon, Abteilung usw.

Nun definieren Sie den Typ des Formularfeldes. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Aufzählung: Eine Aufzählung ist eine Liste, bei der die Nutzer eine oder verschiedene Optionen wählen können. Über die Wertehäufigkeit bestimmen Sie, ob der Nutzer nur eine Antwort auswählen darf, oder mehrere. Bei nur einer Antwort wird das Feld automatisch zum Pflichtfeld, also Erforderlich. In das Feld Parameter tragen Sie die verschiedenen Antwortoptionen durch Komma getrennt ein. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Checkbox: Eine Checkbox ist ein Ankreuzfeld mit genau einer Option. Sie können sie erforderlich oder nicht erforderlich kennzeichnen. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Datei: Über dieses Feld können die App-Nutzer eine Datei hochladen. Sie können es erforderlich oder nicht erforderlich kennzeichnen. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Datum: Über dieses Feld können die App-Nutzer ein Datum eingeben. Sie können es erforderlich oder nicht erforderlich kennzeichnen. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Datum und Uhrzeit: Über dieses Feld können die App-Nutzer ein Datum und eine Uhrzeit eingeben. Sie können es erforderlich oder nicht erforderlich kennzeichnen. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Dropdown: Ein Dropdown ist eine Auswahlliste verschiedener Optionen. Sie können sie erforderlich oder nicht erforderlich kennzeichnen. In das Feld Parameter tragen Sie die verschiedenen Antwortoptionen durch Komma getrennt ein. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • E-Mail: Über dieses Feld können die App-Nutzer eine E-Mail-Adresse eingeben. Bei der Prüfung wird auf die Erkennungsmerkmale einer E-Mail-Adresse geprüft. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Textfeld: Über dieses Feld können die App-Nutzer einen kurzen Text eingeben wie z.B. einen Namen. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Unterschrift: Über dieses Feld können die App-Nutzer mit dem Finger oder einem geeigneten digitalen Stift in diesem Feld unterschreiben. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Zahl: Über dieses Feld können die App-Nutzer eine Zahl wie z.B. eine Schuhgröße eingeben. Buchstaben können hier NICHT eingetragen werden. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.
  • Zeichenkette: Über dieses Feld können die App-Nutzer einen längeren Text eingeben wie z.B. eine Nachricht oder eine Beschreibung. Am Ende Ihrer Eingaben klicken Sie oben auf Aktualisieren und speichern somit das angelegte Formularfeld.

Sprachen anlegen

Sie können den Info-Beitrag in verschiedenen Sprachen ausgeben.
Dazu müssen Sie im Administrationsbereich zunächst Sprachen definieren. Die Anleitung dazu finden Sie hier.

Wollen Sie den Info-Beitrag in einer Sprache verfassen, so wählen Sie die entsprechende Sprache über den Erstellen-Button aus.

Nun öffnen sich die Nachrichten-Felder für die jeweilige Sprache.

Titel und Untertitel sind für den App-Nutzer sichtbar. Sobald Sie die Felder ausfüllen, sind sie in der App-Vorschau rechts zu sehen.

In das obere Textfeld können Sie Ihre Nachricht an den App-Nutzer eintragen, in dem unteren Feld bauen Sie das Formular zusammen, das Sie zuvor definiert haben.

Wollen Sie die Nachricht in weiteren Sprachen ausgeben, so wählen Sie die Sprache erneut über den Erstellen-Button aus. Den Nachrichtfeldern wir die weitere Sprache in Form eines Reiters hinzugefügt.

Formular einfügen

Um der Nachricht ein Rückmeldungs-Formular hinzuzufügen, wählen Sie im unteren Editor-Feld über diesen Button Ihre Formularfelder aus:

Wenn Sie auf den jeweiligen Namen des Formularelements klicken, öffnet sich die Option, ob Sie das Feld MIT der Bezeichnung/dem Label ausgeben wollen, oder ohne – also NUR das Feld.
Haben Sie ein Formularfeld eingefügt, klicken Sie erneut auf den Formularelement-einfügen-Button, um das nächste Feld einzufügen.
Dazwischen/Davor/Danach können Sie über den Editor auch Text oder Bilder hinzufügen.

Eine Vorschau Ihres fertigen Formulars finden Sie rechts in der App-Vorschau unter dem Reiter Formularvorschau.

Speichern

Um das Erstellen des Beitrags abzuschließen, klicken Sie oben links auf den Speichern-Button.



Veröffentlichen

Nun erscheint Ihr Info-Beitrag in der Übersichtstabelle unter Beiträge. Sie können ihn erneut bearbeiten. Um den Beitrag endgültig zu veröffentlichen, klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Tabelle und klicken dann auf Publizieren. Eine Bearbeitung ist nun nicht mehr möglich.